物流企业岗位工作职责及其内容-武汉超卓物流有限公司

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1、根据简历情况,协助推进后续沟通工作、面试安排和参与。

2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等)?

3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开?

4、和外服及劳务公司对接,及时处理员工社保公积金等事宜?

5、负责考勤系统管理,和薪酬组对接并提供基础数据。

6、日常办公用品等采购和管控工作?

7、处理员工纠纷并维护员工关系。

8、协助开展员工活动及节假日福利发放?

9、完成上级交付的其他任务!

1、在公司内宣导公司的企业文化和规章制度,负责相关人资制度的编写、完善及落地执行。

2、熟悉公司的运作流程,负责公司薪资及激励方案的制定、完善及执行。

3、依据总公司的要求,推进各部门的绩效考核工作,完善各部门绩效考核指标,监督和检查绩效考核的合理性,并对各部门的绩效考核成绩进行收集和整理?

4、依据公司的战略目标完成人事部的人力资源规划,对应完成年度人力预算、岗位编制设置、岗位说明书梳理等工作。

5、根据总公司年度培训计划制定各部门培训计划并监督执行。

负责公司的安全教育培训工作的组织、开展及检查!

6、运用人力资源的各种工具,及时有效的提升公司组织内的管理能力。

7、有效建立管理机制并监督执行,提高公司运营管理效率及质量!

8、根据总公司的招聘需求以及人力资源部的制度,完成各部门的招聘工作,对招聘情况进行追踪分析并反馈9、完全履行HRBP的工作职责和义务,完成领导交付的其他工作!

1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职!

转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表。

2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜!

3、负责公司会议相关准备工作,会议纪要的记录。

4、整理公司相关部门的文件收集归档等。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达。

整理外部招标信息,通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布?

配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作?

按公司相关规定发放备案号、报告号,并进行初步统计分析?

总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理?

具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作!

督促、统计总分支机构底稿归档情况,对超期归档情况按公司要求采取相关措施。

配合财务部进行开票审核,比对业务合同信息核查发票误开、超开情况。

配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据。

领导交办的其他各项工作?

1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作!

3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

6、完成领导交办的其他任务?

1.固定资产核算岗位的职责一般包括:(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法?

(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;

(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;

(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;

(5)参与固定资产的清查盘点。

2.材料物资核算岗位职责一般包括:(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;

(2)审查汇编材料物资的采购资金计划。

(3)负责材料物资的明细核算。

(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录。

(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额。

(6)参与材料物资的清查盘点;

3.库存商品核算岗位的职责一般包括:(l)负责库存商品的明细分类核算!

(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录!

(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额。

(4)参与库存商品的清查盘点;

4.工资核算岗位的职责一般包括:(1)监督工资基金的使用?

(2)审核发放工资、奖金。

(3)负责工资的明细核算!

(4)负责工资分配的核算?

(5)计提应付福利费和工会经费等费用。

5.成本核算岗位的职责一般包括:(1)拟定成本核算办法?

(2)制定成本费用计划?

(3)负责成本管理基础工作;

(4)核算产品成本和期间费用!

(5)编制成本费用报表并进行分析;

(6)协助管理在产品和自制半成品。

6.收入、利润核算岗位的职责一般包括:(1)负责编制收入、利润计划!

(2)办理销售款项结算业务。

(3)负责收入和利润的明细核算。

(4)负责利润分配的明细核算?

(5)编制收入和利润报表。

(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。

7.资金核算岗位的职责一般包括:(1)拟定资金管理和核算办法。

(2)编制资金收支计划?

(3)负责资金调度。

(4)负责资金筹集的明细分类核算。

(5)负责企业各项投资的明细分类核算。

8.往来结算岗位的职责一般包括:(l)建立往来款项结算手续制度!

(2)办理往来款项的结算业务?

(3)负责往来款项结算的明细核算。

9.总账报表岗位的职责一般包括:(l)负责登记总账;

(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表!

(3)负责管理会计凭证和财务会计报表!

1.固定资产核算岗位的职责一般包括:(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法。

(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划。

(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;

(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金?

(5)参与固定资产的清查盘点。

2.材料物资核算岗位职责一般包括:(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;

(2)审查汇编材料物资的采购资金计划。

(3)负责材料物资的明细核算?

(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录。

(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;

(6)参与材料物资的清查盘点;

3.库存商品核算岗位的职责一般包括:(l)负责库存商品的明细分类核算。

(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录。

(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额。

(4)参与库存商品的清查盘点。

4.工资核算岗位的职责一般包括:(1)监督工资基金的使用!

(2)审核发放工资、奖金?

(3)负责工资的明细核算。

(4)负责工资分配的核算。

(5)计提应付福利费和工会经费等费用。

5.成本核算岗位的职责一般包括:(1)拟定成本核算办法!

(2)制定成本费用计划。

(3)负责成本管理基础工作?

(4)核算产品成本和期间费用。

(5)编制成本费用报表并进行分析?

(6)协助管理在产品和自制半成品;

6.收入、利润核算岗位的职责一般包括:(1)负责编制收入、利润计划?

(2)办理销售款项结算业务。

(3)负责收入和利润的明细核算。

(4)负责利润分配的明细核算?

(5)编制收入和利润报表?

(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。

7.资金核算岗位的职责一般包括:(1)拟定资金管理和核算办法?

(2)编制资金收支计划;

(3)负责资金调度!

(4)负责资金筹集的明细分类核算!

(5)负责企业各项投资的明细分类核算。

8.往来结算岗位的职责一般包括:(l)建立往来款项结算手续制度?

(2)办理往来款项的结算业务;

(3)负责往来款项结算的明细核算。

9.总账报表岗位的职责一般包括:(l)负责登记总账!

(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表!

(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。

10.稽核岗位的职责一般包括:(l)审查财务成本计划。

(2)审查各项财务收支?

(3)复核会计凭证和财务会计报表。

1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督,出具财务分析,对公司账务全面处理?

2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调。

3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票!

4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析!

5、负责与银行、税务等部门的对外联络。

公司IT系统的负责人,IT系统建设方案、维护、管理等责任人(或者专业公司的支持下):(1)设备等硬件系统的建设和维护:网络,办公设备,专业设备;

(2)办公和开发软件系统:邮件系统、办公软件、专业软件、网站系统。

(3)业务支撑系统(待建):产品数据系统、销售、售后等管理系统、问题单处理系统。

(4)公司数据安全策略;

公司网络维护(或者专业公司的支持下):(1)公司局域网建设、配置、维护:服务器、路由器、网关等;

(2)公司服务管理:登录管理、存储划分、数据备份等?

(3)网络IP地址管理、VPN、账号密码等!

(4)公司网络安全运营:病毒查杀,日志分析?

(5)故障处理;

办公设备管理:(1)各种办公、生产用电脑、打印机等设备的运营维护。

研发生产等专用设备的维护由专业部门的同事负责!

(2)办公设备的选型,采购建议,日志管理等。

(3)办公室设备的软件维护、OA系统维护和配置管理、专业软件的License管理。

(4)办公设备的安全管理:数据安全、访问权限控制!

公司互联网资源管理(在专业公司的支持下):(1)公司网站的维护更新。

(2)公司邮箱系统管理!

公司专业IT系统管理(待建设、在专业公司的支持下):(1)公司数据安全方案和管理?

(2)产品开发管理系统建设和管理。

(3)销售、售后管理系统建设和管理!